проверка внесенных документов в 1с по охране труда на наличие фактических документов
Общая информация
- Соберите все документы, относящиеся к охране труда.
- Проверьте списки необходимых документов.
- Убедитесь, что нет отсутствующих элементов.
- Организуйте документы по категориям.
- Просмотрите каждую форму на наличие ошибок.
- Сравните данные с оригинальными источниками.
- Убедитесь, что все поля заполнены правильно.
- Используйте контрольные списки для проверки.
- Проверьте наличие подписей на всех документах.
- Убедитесь, что подписанты уполномочены.
- Сравните подписи с образцами.
- Проверьте даты подписей на документах.
- Сделайте копии всех оригинальных документов.
- Храните копии в надежном месте.
- Проверьте, что копии соответствуют оригиналам.
- Обозначьте архивные копии для легкости поиска.
- Проверьте актуальность законодательных актов.
- Сравните документы с последними изменениями в законах.
- Консультируйтесь с юридическим отделом при необходимости.
- Обновите документы в соответствии с требованиями.
- Проверьте сроки действия каждого документа.
- Отметьте просроченные документы для обновления.
- Создайте график проверки сроков действия.
- Убедитесь, что все даты актуальны.
- Проверьте качество печати и читаемость текста.
- Используйте стандартные форматы для документов.
- Избегайте неразборчивых шрифтов и стилей.
- Обеспечьте доступность документов для разных устройств.
- Соберите все сопроводительные документы.
- Проверьте их соответствие основным документам.
- Отметьте документы, которые не были прикреплены.
- Систематизируйте сопроводительные документы.
- Следуйте внутренним стандартам организации.
- Используйте единый подход к классификации документов.
- Создайте папки для каждой категории документов.
- Обеспечьте доступность документов для сотрудников.
- Убедитесь, что каждый документ имеет уникальный номер.
- Запишите номера в реестр для учета.
- Проверьте наличие дубликатов регистрационных номеров.
- Обновите информацию при необходимости.
- Запишите все внесенные изменения.
- Соберите одобрения от ответственных лиц.
- Используйте систему отслеживания изменений.
- Убедитесь, что изменения отражены в документах.
- Обеспечьте доступ к документам для сотрудников.
- Создайте электронные копии для общего доступа.
- Проверяйте, что доступ не ограничен.
- Обучите сотрудников доступу к документам.
- Анализируйте текущие документы на актуальность.
- Обсуждайте с командой необходимость новых документов.
- Составьте план по созданию или обновлению.
- Убедитесь, что новые документы соответствуют требованиям.
Use in Manifestly