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2. Auswahl eines geeigneten Dienstleisters Nach Feststellung des Bedarfs ist gemäß § 31 Absatz 1 UV

Ermittlung des spezifischen Bedarfs

Definition der gewünschten Dienstleistungen

Festlegung der Qualitätskriterien

Recherche potenzieller Dienstleister

Analyse von Referenzen und Erfahrungsberichten

Vergleich von Angeboten und Preisen

Erstellung einer detaillierten Anfrage für Angebote

Versendung der Anfrage an ausgewählte Dienstleister

Festlegung eines Zeitrahmens für die Rückmeldungen

Prüfung der eingegangenen Angebote

Bewertung anhand der festgelegten Qualitätskriterien

Durchführung von Gesprächen oder Präsentationen mit den Dienstleistern

Auswahl des geeignetsten Dienstleisters

Einholung von Genehmigungen (falls erforderlich)

Erstellung und Unterzeichnung des Dienstleistungsvertrags

Festlegung von Kommunikations- und Berichtspflichten

Evaluation der Dienstleisterleistung während der Vertragslaufzeit

Dokumentation der Erfahrungen für zukünftige Entscheidungen

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