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3. Rechnungslegung und Auszahlung Nach der ordnungsgemäßen Durchführung des Auftrags folgt die Phas

Rechnungslegung

Überprüfung der erbrachten Leistungen und Lieferungen

Erstellung der Rechnung gemäß den gesetzlichen Vorgaben

Überprüfung der Rechnungsdetails (z.B. Betrag, Steuern, Zahlungsbedingungen)

Versand der Rechnung an den Kunden

Dokumentation des Rechnungsversands

Auszahlung

Überprüfung des Zahlungseingangs

Abgleich der Zahlung mit der Rechnung

Freigabe der Auszahlung gemäß interner Richtlinien

Durchführung der Auszahlung an den Dienstleister oder Lieferanten

Dokumentation der Auszahlung (z.B. Buchung, Beleg)

Archivierung aller relevanten Unterlagen für zukünftige Prüfungen

Nachverfolgung

Überwachung der offenen Rechnungen

Kommunikation mit dem Kunden bei ausstehenden Zahlungen

Durchführung von Mahnverfahren, falls erforderlich

Abschluss der Rechnungs- und Zahlungsdokumentation

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