liste de contrôle de la gestion administrative d'une action de formation
Préparation de l'action de formation
- Identify the specific goals and outcomes that the training should achieve
- Ensure the objectives are clear, measurable, and relevant to the participants
- Estimate the costs associated with the training, including materials, venue, and instructors
- Allocate funds for each aspect of the training program
- Identify and recruit qualified trainers and speakers for the training
- Ensure they have the necessary expertise and experience in the subject matter
- Book appropriate venues for the training sessions
- Consider factors such as location, capacity, and facilities
- Develop a detailed curriculum and lesson plans for the training
- Include a variety of teaching methods and materials to engage participants
- Identify the target audience for the training program
- Determine any prerequisite knowledge or skills required for participation
- Create a schedule for the training sessions, including dates and times
- Consider the availability and preferences of the participants
- Compile a list of materials and resources needed for the training
- Ensure all necessary equipment and supplies are available
- Establish a registration system for participants to sign up for the training
- Implement a tracking system to monitor attendance and progress
- Create promotional materials such as flyers, emails, and social media posts
- Highlight the benefits and key details of the training program
Communication et promotion de l'action de formation
- Créer des affiches attrayantes et informatives
- Élaborer des flyers ou brochures détaillant le programme
- Concevoir des messages pour les réseaux sociaux ou les newsletters
- Envoyer des emails personnalisés avec les détails de l'action de formation
- Publier des annonces sur le site web de l'organisation
- Utiliser les réseaux sociaux pour promouvoir l'événement
- Mettre en place un système d'inscription en ligne ou par téléphone
- Envoyer des rappels aux participants pour compléter leur inscription
- Tenir un suivi régulier des inscriptions pour ajuster les effectifs
- Mettre en place une adresse email dédiée pour les questions
- Disposer d'un numéro de téléphone ou d'un chat en ligne pour les requêtes
- Former une équipe dédiée à répondre aux questions rapidement
- Identify target audience for each communication channel
- Design visually appealing promotional materials
- Schedule posts and emails to reach participants at optimal times
- Identify key selling points of the training
- Create compelling messaging to highlight benefits
- Utilize targeted advertising to reach potential participants
- Select a venue and date for the event
- Promote the event through various channels
- Prepare presentations or materials to showcase the training
- Reach out to past participants for feedback
- Ask for testimonials highlighting positive experiences
- Share testimonials on promotional materials and social media
Logistique de l'action de formation
- - Faire un inventaire du matériel requis
- - Réserver le matériel à l'avance
- - Vérifier le bon fonctionnement du matériel avant le début de la formation
- - Contacter un traiteur ou organiser un service de restauration
- - Prévoir des options pour les participants avec des régimes alimentaires spécifiques
- - Prévoir des boissons et des collations pour les pauses
- - Nommer une personne responsable de l'accueil
- - Prévoir un espace d'accueil confortable et identifiable
- - Distribuer les documents d'accueil et les horaires
- - Prévoir des solutions de secours en cas d'imprévus
- - Communiquer clairement les consignes en cas de retard ou d'absence
- - Être flexible et réactif en cas de situation imprévue
- - Vérifier la capacité de la salle par rapport au nombre de participants
- - S'assurer de la disponibilité des équipements audiovisuels nécessaires
- - Avoir un plan B en cas de problème avec la salle réservée
- - Imprimer les supports de cours en quantité suffisante
- - Organiser les documents de manière logique et accessible
- - Prévoir des exemplaires supplémentaires au cas où
- - Vérifier l'état de propreté des équipements avant le début de la formation
- - Tester le bon fonctionnement des équipements audiovisuels
- - Prévoir un plan de dépannage en cas de problème
- - Créer des badges personnalisés pour chaque participant
- - Distribuer les badges dès l'accueil
- - Vérifier l'identité des participants à l'aide des badges
Suivi et évaluation de l'action de formation
- Créer un système pour que les participants puissent signer les feuilles d'émargement à la fin de chaque session de formation
- Organiser un classeur ou un dossier pour collecter et conserver les feuilles d'émargement de manière organisée
- Créer des questionnaires de satisfaction pertinents et adaptés à la formation
- Distribuer les questionnaires à la fin de la formation et rappeler aux participants de les remplir
- Collecter les questionnaires une fois remplis et les analyser pour obtenir des retours et des suggestions
- Regrouper les retours des participants, les feuilles d'émargement et les résultats des questionnaires de satisfaction pour dresser un bilan global de la formation
- Proposer des améliorations à apporter pour les prochaines sessions de formation en fonction des retours des participants
- Organiser une séance d'évaluation à chaud en fin de formation pour recueillir les impressions des participants immédiatement après la formation
- Prendre en compte les retours des participants pour ajuster les futures formations si nécessaire
- Créer un plan de suivi post-formation pour évaluer l'impact de la formation sur les pratiques professionnelles des participants
- Planifier des rencontres ou des échanges réguliers avec les participants pour suivre leur progression et leur mise en pratique des apprentissages de la formation
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