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COMO FAZER UM PROCESSO DE MAPEAMENTO DE NPA
Preparação para o processo de mapeamento de NPA
Definir os objetivos do mapeamento de NPA
Identificar as áreas ou processos que serão mapeados
Estabelecer uma equipe responsável pelo processo de mapeamento
Determinar os recursos necessários para realizar o mapeamento de NPA
Coleta de dados
Identificar as fontes de dados relevantes para o mapeamento de NPA
Coletar informações sobre as atividades e processos em cada área identificada
Documentar as principais etapas dos processos
Análise dos dados
Analisar as informações coletadas e identificar as áreas de melhoria
Identificar os gargalos e possíveis pontos de falha nos processos
Avaliar a eficiência e eficácia dos processos atuais
Desenvolvimento de propostas de melhoria
Propor soluções para os problemas identificados durante a análise
Criar um plano de ação para implementar as melhorias propostas
Definir indicadores de desempenho para monitorar o progresso das melhorias
Implementação das melhorias
Executar o plano de ação definido anteriormente
Monitorar e avaliar os resultados das melhorias implementadas
Realizar ajustes e correções, se necessário
Acompanhamento e controle
Acompanhar continuamente os indicadores de desempenho definidos
Realizar reuniões periódicas para avaliar o progresso do mapeamento de NPA
Manter um sistema de controle eficiente para monitorar o desempenho dos processos mapeados
Lançamento de melhorias
Comunicar as melhorias implementadas para as partes interessadas relevantes
Treinar os funcionários envolvidos nos processos mapeados sobre as mudanças realizadas
Garantir que as melhorias sejam sustentadas e incorporadas às práticas diárias da organização
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