Чек-лист для ассистента перед своим отпуском Перед тем как уйти в отпуск, важно завершить все задачи

Убедитесь, что все текущие проекты завершены или переданы коллегам.

Проверьте, что все важные документы и файлы организованы и доступны.

Сообщите команде о своих планах и сроках отсутствия.

Настройте автоматические ответы на электронной почте и в мессенджерах.

Составьте список задач, которые необходимо передать другому сотруднику.

Проведите встречу с коллегой, который будет исполнять ваши обязанности.

Подготовьте подробные инструкции и необходимые материалы для передачи.

Убедитесь, что все вопросы коллеги решены и они готовы к выполнению задач.

Убедитесь, что все счета оплачены и нет задолженностей.

Настройте необходимые напоминания для возвращения к работе.

Проверьте список задач еще раз, чтобы убедиться, что все выполнено.

Сообщите своему начальству о готовности к отпуску.

Убедитесь, что у вас есть все необходимые документы для поездки.

Убедитесь, что у вас есть актуальные контакты коллег на случай экстренной ситуации

Настройте автоматический ответ на электронную почту с указанием сроков вашего отсутствия

Подготовьте и передайте все необходимые инструкции по текущим проектам коллегам, которые будут вас заменять

Проверьте и обновите свои пароли для доступа к важным системам, если это необходимо

Убедитесь, что все важные документы и файлы сохранены и доступны для коллег

Запланируйте время для окончательной проверки почты и задач перед уходом

Отключите уведомления рабочих приложений на своем телефоне и компьютере

Подготовьте личные вещи и убедитесь, что все необходимые вещи упакованы для отпуска