входящая служебная записка написание письма в организацию на основании служебной записки контроль

Определите цель служебной записки.

Соберите необходимые документы и данные.

Убедитесь, что у вас есть все необходимые подписи и одобрения.

Выберите формат и шрифт для документа.

Укажите дату и номер служебной записки.

Напишите заголовок, отражающий суть обращения.

Введите адресат (кому адресована записка).

Сформулируйте основное содержание

Вводная часть (описание ситуации).

Основная часть (суть вопроса или просьбы).

Заключение (выводы и предложения).

Укажите свои контактные данные для обратной связи.

Проверьте текст на наличие грамматических и орфографических ошибок.

Убедитесь, что информация изложена ясно и логично.

Проверьте правильность формулировок и соответствие требованиям.

Подготовьте документ в нужном формате (например, печатный или электронный).

Убедитесь, что все необходимые приложения прикреплены.

Отправьте служебную записку адресату (по электронной почте или почтой).

Запросите подтверждение о получении служебной записки.

Следите за сроками ответа от адресата.

Подготовьте план действий в зависимости от полученной информации.