Comunicação no início do processo de produção

Identificar e comunicar claramente os objetivos do projeto de produção

Estabelecer expectativas realistas em termos de prazos, qualidade e recursos necessários

Garantir que todas as partes envolvidas tenham uma compreensão clara dos objetivos e expectativas

Identificar todas as partes interessadas no projeto de produção

Comunicar com cada stakeholder para entender suas necessidades e expectativas

Estabelecer canais de comunicação eficazes com todos os stakeholders

Identificar as responsabilidades de cada membro da equipe de produção

Comunicar claramente as responsabilidades de cada membro da equipe

Assegurar que todos os membros da equipe tenham uma compreensão clara de suas responsabilidades

Estabelecer um plano de comunicação detalhado para o projeto de produção

Definir a frequência e os métodos de comunicação com cada stakeholder

Garantir que todas as informações relevantes sejam comunicadas de forma oportuna

Registrar todas as decisões e acordos importantes tomados durante a fase inicial do processo de produção

Comunicar essas decisões e acordos a todas as partes interessadas relevantes

Manter um registro atualizado de todas as decisões e acordos para referência futura

Acompanhar regularmente a eficácia da comunicação durante o processo de produção

Obter feedback dos stakeholders sobre a qualidade e a eficácia da comunicação

Realizar avaliações periódicas da comunicação e fazer ajustes conforme necessário

Estabelecer um processo para resolver conflitos e problemas de comunicação de forma eficaz

Comunicar qualquer problema de comunicação imediatamente e buscar soluções adequadas

Garantir que todos os envolvidos no projeto estejam cientes do processo de resolução de conflitos e problemas de comunicação

Realizar uma avaliação final da comunicação no final do processo de produção

Analisar o sucesso da comunicação em relação aos objetivos e expectativas iniciais

Identificar lições aprendidas e oportunidades de melhoria para futuros projetos de produção