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controle de entrada e saída de documentação, com data, responsável e prioridades

Receber documentos de entrada

Registrar a data de entrada dos documentos

Atribuir um número de referência aos documentos

Encaminhar os documentos para o departamento/designado responsável

Registrar o responsável pela recepção dos documentos

Receber solicitação de documentos a serem emitidos

Verificar se os documentos solicitados estão disponíveis

Registrar a data de saída dos documentos

Atribuir um número de referência aos documentos de saída

Emitir os documentos solicitados

Registrar o responsável pela emissão dos documentos

Arquivar os documentos devidamente em um sistema de arquivamento adequado

Registrar a localização dos documentos arquivados

Atualizar o sistema de controle com a informação de arquivamento

Realizar auditorias periódicas para garantir a precisão do controle de arquivamento

Manter um registro de controle de quem acessou os documentos arquivados

Identificar a prioridade dos documentos recebidos/solicitados

Classificar os documentos de acordo com a sua prioridade (alta, média, baixa)

Atribuir prazos para tratamento/retorno dos documentos de acordo com a sua prioridade

Monitorar o cumprimento dos prazos estabelecidos

Revisar regularmente as prioridades e ajustar conforme necessário

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