Propose-moi une checklist d'audit des achats

Préparation de l'audit des achats

Vérifier si un audit des achats est nécessaire

Définir l'objectif de l'audit des achats

Réunir l'équipe d'audit des achats

Planifier les ressources nécessaires pour l'audit des achats

Établir un calendrier pour l'audit des achats

Identifier les processus d'achats à inclure dans l'audit

Déterminer les critères d'évaluation pour chaque processus d'achat

Collecter les documents et les données pertinents pour l'audit, tels que les contrats d'achat, les factures, les politiques et procédures d'achats, etc

Élaborer un plan d'audit détaillé, comprenant les étapes à suivre, les méthodes d'évaluation, les échantillons à collecter, etc

Communiquer avec les parties prenantes internes et externes pour obtenir leur coopération et leur soutien dans l'audit des achats

Former les membres de l'équipe d'audit sur les processus d'achats, les risques associés et les méthodes d'évaluation

Préparer les outils et les modèles nécessaires pour collecter et analyser les données lors de l'audit

Effectuer une revue préliminaire des processus d'achats pour identifier les éventuelles faiblesses ou irrégularités

Déterminer les critères de performance et les objectifs de contrôle pour évaluer l'efficacité des processus d'achats

Établir des procédures de travail pour l'équipe d'audit, y compris la répartition des tâches et les responsabilités de chaque membre

Collecte des informations

Examiner les politiques et procédures d'achat en place

Analyser les contrats d'achat et les accords avec les fournisseurs

Examiner les dossiers d'achat et les documents pertinents

Collecter les données financières liées aux achats

Évaluation des risques

Identifier les risques potentiels dans le processus d'achat

Évaluer l'efficacité des contrôles internes liés aux achats

Analyser les antécédents des fournisseurs et leur réputation

Évaluer les risques liés à la conformité réglementaire

Analyse des résultats

Comparer les pratiques d'achat actuelles aux meilleures pratiques de l'industrie

Identifier les écarts et les opportunités d'amélioration

Évaluer les coûts et les avantages potentiels des recommandations d'amélioration

Recommandations et rapport d'audit

Formuler des recommandations spécifiques pour améliorer les processus d'achat

Préparer un rapport d'audit détaillé, incluant les constatations et les recommandations

Présenter le rapport d'audit aux parties prenantes concernées

Suivre la mise en œuvre des recommandations d'amélioration

Suivi et évaluation

Vérifier la mise en œuvre des recommandations d'amélioration

Évaluer l'impact des recommandations sur les performances des achats

Apporter des ajustements si nécessaire

Planifier et préparer le prochain cycle d'audit des achats