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CHECKLIST PARA A CONCEPÇÃO DE UM SARAU CULTURAL EM UMA ESCOLA

Verificar o local adequado para a realização do sarau

Limpar e arrumar o espaço

Organizar cadeiras, mesas e outros equipamentos necessários

Estabelecer os tipos de apresentações a serem realizadas (música, dança, poesia, teatro, etc.)

Definir a ordem das apresentações

Selecionar os participantes e divulgar as inscrições

Criar cartazes e panfletos para divulgar o sarau

Divulgar nas redes sociais da escola e em outros meios de comunicação

Enviar convites para os pais e responsáveis dos alunos

Realizar ensaios e treinos com os participantes

Providenciar os equipamentos necessários para cada tipo de apresentação (microfones, instrumentos musicais, figurinos, etc.)

Coordenar a montagem de cenários e adereços, se necessário

Providenciar uma mesa de som e um responsável técnico para o som durante o sarau

Contratar ou designar um fotógrafo para registrar o evento

Preparar um cronograma detalhado do sarau, incluindo horários de cada apresentação e intervalos

Organizar uma recepção para os convidados na entrada do evento

Disponibilizar um local para os convidados se acomodarem confortavelmente

Providenciar alimentação e bebidas, se necessário

Designar pessoas responsáveis pela entrada e saída dos participantes e convidados

Garantir que haja uma equipe de segurança presente durante todo o evento

Verificar se todas as medidas de segurança e prevenção estão sendo seguidas

Realizar uma avaliação do sarau, coletando feedback dos participantes e convidados

Agradecer a participação de todos os envolvidos e divulgar os resultados do evento

Fazer um levantamento dos pontos positivos e aspectos a melhorar para futuros eventos semelhantes

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