Pour une association loi de 1901, checklist de rentrée pour la gestion des bénévoles

Passer en revue les activités actuelles de l'association et identifier les besoins en bénévoles

Consulter les responsables de projets pour évaluer les besoins spécifiques en bénévoles

Analyser les compétences et les disponibilités nécessaires pour chaque poste de bénévole

Mettre à jour la liste des postes de bénévoles disponibles

Créer des descriptions de poste claires et attractives pour les différents rôles de bénévolat

Diffuser les annonces de recrutement sur les réseaux sociaux, les forums locaux et les sites spécialisés

Organiser des événements de recrutement pour attirer de nouveaux bénévoles

Mettre en place un processus de sélection et d'interview pour les candidats

Élaborer un plan d'accueil personnalisé pour chaque nouveau bénévole

Organiser une réunion d'accueil pour présenter l'association, ses missions et ses valeurs

Fournir aux nouveaux bénévoles les outils et les formations nécessaires pour leur prise de fonction

Assurer un suivi régulier pendant la période d'intégration pour répondre aux questions et aux besoins des nouveaux bénévoles

Désigner des bénévoles expérimentés comme mentors pour accompagner les nouveaux bénévoles

Établir des objectifs clairs pour les mentors et les nouveaux bénévoles

Planifier des rencontres régulières entre les mentors et les nouveaux bénévoles pour échanger et partager les bonnes pratiques

Évaluer la progression des nouveaux bénévoles avec l'aide des mentors et ajuster si nécessaire

Organiser des événements de reconnaissance et de remerciement pour les bénévoles actifs

Solliciter régulièrement les retours d'expérience et les suggestions d'amélioration des bénévoles

Proposer des formations et des opportunités d'évolution pour fidéliser les bénévoles

Encourager l'implication des bénévoles dans la vie associative et la prise de responsabilités

Planifier des sessions de formation régulières pour développer les compétences des bénévoles

Proposer des formations spécifiques en fonction des besoins identifiés

Mettre en place un système d'évaluation des compétences pour orienter le développement des bénévoles

Accompagner les bénévoles dans la réalisation de leurs missions et les soutenir en cas de difficultés

Mettre en avant les actions et les réalisations des bénévoles sur les supports de communication de l'association

Organiser des événements spéciaux pour mettre en lumière le travail des bénévoles

Impliquer les bénévoles dans la prise de décision et la planification des activités pour valoriser leur contribution