ceklist patroli keamanan sehari-hari di rumah sakit
I. Persiapan Sebelum Patroli
- Periksa baterai radio dan senter.
- Uji komunikasi radio dengan rekan satu tim.
- Pastikan semua peralatan dalam kondisi baik.
- Bawa peralatan tambahan jika diperlukan.
- Pastikan seragam bersih dan rapi.
- Kenakan tanda pengenal yang jelas.
- Simpan dokumen identifikasi dalam saku.
- Periksa kekuatan fisik dan kenyamanan seragam.
- Baca dan pahami rencana keamanan terbaru.
- Identifikasi titik rawan dalam area patroli.
- Diskusikan rencana dengan tim keamanan.
- Tentukan jalur patroli yang efisien.
II. Patroli Area Eksternal
- Pastikan pintu terkunci dan dalam kondisi baik.
- Periksa adanya tanda-tanda pemaksaan atau kerusakan.
- Amati aktivitas pengunjung dan staf di sekitar pintu.
- Catat waktu pemeriksaan dan temukan petugas keamanan setempat.
- Perhatikan kendaraan yang diparkir dan situasi sekitar.
- Cari individu yang tampak mencurigakan atau tidak biasa.
- Pastikan area parkir cukup terang dan aman.
- Laporkan kejadian mencurigakan kepada pengawas keamanan.
- Periksa semua lampu luar berfungsi dengan baik.
- Ganti lampu yang mati atau redup segera.
- Pastikan penerangan cukup untuk meningkatkan visibilitas.
- Catat area yang membutuhkan perbaikan atau peningkatan.
- Periksa pagar untuk kerusakan atau celah.
- Pastikan gerbang dapat dikunci dengan baik.
- Amati adanya tanda-tanda upaya pelanggaran.
- Dokumentasikan kondisi untuk laporan keamanan.
III. Patroli Area Internal
- Cek semua pintu masuk dan keluar.
- Pastikan kunci berfungsi dengan baik.
- Periksa jendela di setiap lantai.
- Lihat apakah ada tanda kerusakan atau pembobolan.
- Catat pintu atau jendela yang tidak aman.
- Amati kebersihan dan ketertiban area.
- Perhatikan keberadaan pengunjung yang mencurigakan.
- Cek pencahayaan dan kondisi fasilitas.
- Pastikan tidak ada barang bawaan tertinggal.
- Laporkan masalah kepada manajemen jika ditemukan.
- Periksa interaksi antara staf dan pengunjung.
- Cek apakah ada pasien yang tampak gelisah.
- Amati penggunaan peralatan medis.
- Pastikan tidak ada akses yang tidak sah.
- Laporkan segala aktivitas mencurigakan kepada pihak berwenang.
- Periksa lokasi alat pemadam kebakaran.
- Pastikan alat dalam kondisi baik dan terisi.
- Cek tanda-tanda evakuasi dan rute keluar.
- Tinjau peralatan medis darurat di area.
- Lakukan pelaporan jika ada alat yang hilang atau rusak.
IV. Patroli Ruang Khusus
- Cek kebersihan dan kerapihan ruangan.
- Pastikan semua peralatan medis dalam kondisi baik.
- Perhatikan kehadiran staf dan pasien.
- Tanyakan kepada perawat tentang kebutuhan mendesak.
- Catat kejadian atau masalah yang perlu dilaporkan.
- Verifikasi jumlah obat dan bahan medis.
- Cek tanggal kedaluwarsa pada semua produk.
- Pastikan ruangan terkunci saat tidak digunakan.
- Amati prosedur penyimpanan yang sesuai.
- Laporkan kekurangan atau pelanggaran prosedur.
- Pastikan semua dokumen penting disimpan dengan aman.
- Cek akses ke area administrasi.
- Amati kehadiran dan aktivitas staf.
- Periksa keberadaan alat pemusnah dokumen.
- Laporkan potensi risiko keamanan.
- Cek kebersihan dan peralatan presentasi.
- Pastikan akses terbatas selama tidak digunakan.
- Amati aktivitas yang berlangsung di ruangan.
- Tanya kepada pengguna tentang pengalaman mereka.
- Catat jika ada perbaikan yang diperlukan.
V. Penanganan Insiden
- Gunakan buku catatan atau aplikasi digital.
- Tuliskan waktu, lokasi, dan deskripsi kejadian.
- Sertakan nama pelapor dan saksi jika ada.
- Klasifikasikan kejadian berdasarkan tingkat keparahan.
- Hubungi petugas keamanan senior melalui saluran komunikasi yang ditentukan.
- Sampaikan rincian kejadian secara jelas dan singkat.
- Berikan lokasi dan status terkini situasi.
- Pastikan laporan diterima dan catat waktu pelaporan.
- Identifikasi area yang perlu diperiksa lebih lanjut.
- Libatkan tim keamanan untuk melakukan pemeriksaan.
- Dokumentasikan hasil pemeriksaan dan temuan.
- Laporkan hasil tindak lanjut kepada manajemen.
VI. Penutup Patroli
- Berikan ringkasan hasil patroli kepada petugas lain.
- Sampaikan temuan penting atau kejadian tidak biasa.
- Pastikan semua laporan dicatat dengan jelas.
- Diskusikan langkah selanjutnya jika diperlukan.
- Catat waktu dan lokasi patroli.
- Tuliskan semua temuan dan kejadian dalam buku catatan.
- Sertakan detail seperti nama petugas dan tanda tangan.
- Simpan catatan di tempat yang aman dan mudah diakses.
- Identifikasi area yang memerlukan perbaikan.
- Diskusikan prosedur yang tidak efektif dengan tim.
- Tentukan apakah pelatihan tambahan diperlukan.
- Usulkan perubahan ke manajemen jika diperlukan.
VII. Tindak Lanjut
- Tentukan tanggal dan waktu untuk patroli selanjutnya.
- Libatkan semua anggota tim dalam penjadwalan.
- Pastikan jadwal sesuai dengan ketersediaan tenaga keamanan.
- Gunakan alat manajemen jadwal untuk pengingat.
- Atur pertemuan dengan semua anggota tim.
- Siapkan agenda diskusi berdasarkan temuan.
- Catat semua masukan dan rekomendasi dari tim.
- Tentukan langkah-langkah tindak lanjut dari diskusi.
- Identifikasi area yang memerlukan pelatihan lebih lanjut.
- Cari instruktur atau sumber daya pelatihan yang tepat.
- Jadwalkan sesi pelatihan dan komunikasikan kepada tim.
- Evaluasi efektivitas pelatihan setelah selesai.
Use in Manifestly