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check list para uma assistente virtual

Definir o escopo de trabalho e as responsabilidades.

Identificar as ferramentas e software necessários.

Configurar um ambiente de trabalho adequado (computador, internet, etc.).

Criar contas em plataformas de comunicação (e-mail, ferramentas de chat, etc.).

Fazer uma lista de tarefas diárias, semanais e mensais.

Priorizar as tarefas com base na urgência e importância.

Utilizar um sistema de gerenciamento de tarefas (como Trello ou Asana).

Estabelecer um protocolo de comunicação com os clientes.

Responder a e-mails e mensagens dentro de um prazo específico.

Manter um registro de comunicações importantes.

Criar um cronograma diário com horários dedicados a cada tarefa.

Usar técnicas de gerenciamento de tempo (como Pomodoro).

Fazer pausas regulares para aumentar a produtividade.

Avaliar o progresso das tarefas semanalmente.

Criar relatórios de desempenho para os clientes.

Fazer ajustes no planejamento conforme necessário.

Participar de cursos e treinamentos relevantes.

Manter-se atualizada sobre as tendências do setor.

Buscar feedback de clientes para melhorar os serviços.

Cultivar um bom relacionamento com os clientes.

Enviar atualizações regulares sobre o progresso das tarefas.

Agradecer e reconhecer os clientes pelo seu apoio e feedback.

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