checklist pour organiser une course de natation en eau libre

Déterminer la date et l'heure de la course

Choisir le lieu (plage, lac, rivière)

Vérifier les permissions nécessaires auprès des autorités locales et environnementales

Établir un budget prévisionnel incluant tous les coûts

Recruter une équipe d'organisation et assigner des rôles spécifiques

Fixer un nombre maximum de participants pour la course

Évaluer les conditions météorologiques pour la date choisie

Mettre en place un plan de secours en cas d'intempéries

Mettre en place un parcours de nage avec des bouées de signalisation et des points de contrôle

Prévoir des zones de départ et d'arrivée clairement marquées

Organiser la sécurité (canoës, jet skis, secouristes, ambulances)

Préparer des installations pour les nageurs (vestiaires, douches, zones de récupération)

Prévoir un système de chronométrage précis et fiable

Installer des panneaux d'information sur le parcours et les règles de sécurité

Mettre en place un système de ravitaillement sur le parcours et à l'arrivée

Assurer l'accessibilité pour les personnes handicapées

Créer un site web ou une page d'événement sur les réseaux sociaux

Élaborer des supports de communication (affiches, flyers, communiqués de presse)

Contacter les clubs de natation, les écoles et les associations sportives pour les informer

Mettre en place un système d'inscription en ligne avec options de paiement

Prévoir des annonces dans les médias locaux et sur les plateformes sportives

Créer des partenariats avec des sponsors et des entreprises locales

Organiser un concours ou un tirage au sort pour inciter les inscriptions

Installer les infrastructures nécessaires (tentes, tables, chaises, signalisation)

Vérifier le matériel de sécurité et de secours avant le début de l'événement

Accueillir les participants et distribuer les dossards et les équipements

Organiser un briefing pour les nageurs et le personnel sur les règles et la sécurité

Assurer le bon déroulement de la course et gérer les imprévus

Mettre en place un système de communication entre les bénévoles pendant l'événement

Organiser des activités pour les spectateurs (animations, stands d'information)

Collecter les retours d'expérience des participants, des bénévoles et de l'équipe d'organisation

Publier les résultats de la course sur le site web et les réseaux sociaux

Remercier les bénévoles, les sponsors et les partenaires pour leur soutien

Évaluer le budget final et faire un bilan des dépenses et des recettes

Planifier une réunion de débriefing pour discuter des améliorations possibles pour l'année suivante

Créer un album photo ou une vidéo récapitulative de l'événement à partager

Établir un questionnaire en ligne pour recueillir les avis des participants sur l'événement