Checkliste
Planungsphase
- Bestimmen Sie das Start- und Enddatum.
- Berücksichtigen Sie Feiertage und Wochenenden.
- Stimmen Sie die Zeiten mit allen Teilnehmern ab.
- Dokumentieren Sie die festgelegte Zeit in der Checkliste.
- Notieren Sie das vollständige Kennzeichen des LFZ.
- Überprüfen Sie die Registrierung und Gültigkeit.
- Sichern Sie eine Kopie des Kennzeichens für die Unterlagen.
- Informieren Sie alle relevanten Teammitglieder über das Kennzeichen.
- Erstellen Sie eine Karte oder Skizze des Standorts.
- Notieren Sie spezifische GPS-Koordinaten.
- Markieren Sie Zugangswege und Sicherheitszonen.
- Teilen Sie die Standortinformationen mit dem Team.
- Listen Sie alle Beteiligten auf und deren Rollen.
- Weisen Sie spezifische Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu.
- Kommunizieren Sie die Erwartungen klar an jeden Teilnehmer.
- Dokumentieren Sie diese Informationen für zukünftige Referenz.
- Erstellen Sie eine Liste aller benötigten Ressourcen.
- Überprüfen Sie die Verfügbarkeit der Ausrüstung.
- Planen Sie den Transport und die Lagerung der Ausrüstung.
- Stellen Sie sicher, dass alles rechtzeitig bereit ist.
- Identifizieren Sie relevante Sicherheitsstandards.
- Führen Sie eine Risikobewertung durch.
- Dokumentieren Sie Sicherheitsprotokolle und Maßnahmen.
- Schulen Sie das Team zu den Sicherheitsanforderungen.
- Überprüfen Sie die Wettervorhersage für den geplanten Zeitraum.
- Berücksichtigen Sie saisonale und lokale Umgebungsfaktoren.
- Planen Sie alternative Maßnahmen bei ungünstigen Bedingungen.
- Dokumentieren Sie Ihre Wetteranalyse für das Team.
- Definieren Sie Kommunikationskanäle und -methoden.
- Bestimmen Sie regelmäßige Aktualisierungen und Meetings.
- Stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer Zugang haben.
- Dokumentieren Sie den Kommunikationsplan und teilen Sie ihn.
- Identifizieren Sie benötigte Genehmigungen für das Projekt.
- Füllen Sie erforderliche Anträge rechtzeitig aus.
- Stellen Sie sicher, dass alle Genehmigungen vor Beginn vorliegen.
- Dokumentieren Sie den Status aller Genehmigungen.
- Erstellen Sie einen detaillierten Zeitplan mit Fristen.
- Definieren Sie klare Meilensteine für den Fortschritt.
- Berücksichtigen Sie Pufferzeiten für unerwartete Verzögerungen.
- Dokumentieren Sie den Zeitplan und kommunizieren Sie ihn.
- Identifizieren Sie potenzielle Risiken und Notfälle.
- Entwickeln Sie spezifische Pläne zur Risikominderung.
- Schulen Sie das Team in Notfallverfahren.
- Dokumentieren Sie die Notfallpläne und deren Umsetzung.
- Schätzen Sie die Gesamtkosten für das Projekt.
- Berücksichtigen Sie alle Ressourcen und Ausgaben.
- Legen Sie ein Budget fest und halten Sie sich daran.
- Dokumentieren Sie alle Finanztransaktionen und Ausgaben.
- Planen Sie Schulungen zu relevanten Themen.
- Stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer teilnehmen können.
- Dokumentieren Sie die Schulungsinhalte und Ergebnisse.
- Erinnern Sie das Team an bevorstehende Briefings.
Use in Manifestly