Contratacion administrativa

Definir el objetivo del contrato

Identificar las partes involucradas (entidad contratante y contratista)

Establecer el marco legal aplicable

Determinar el tipo de contrato (por ejemplo, obra, servicio, suministro)

Recopilar información preliminar sobre el contexto del contrato

Identificar los plazos y cronograma general del proceso de contratación

Establecer los criterios de éxito para el contrato

Designar un equipo responsable de la gestión del proceso de contratación

Realizar un análisis de riesgos inicial relacionado con el contrato

Establecer canales de comunicación y coordinación entre las partes

Realizar una evaluación de la situación actual y necesidades futuras.

Consultar con departamentos relevantes para obtener información adicional.

Establecer prioridades en función de la urgencia y relevancia de la contratación.

Determinar los costos estimados de la contratación.

Realizar un análisis de costo-beneficio para la contratación propuesta.

Confirmar la disponibilidad de fondos en el presupuesto de la entidad.

Redactar el pliego de condiciones o especificaciones detalladas del contrato.

Incluir cláusulas de cumplimiento y penalizaciones en el contrato.

Asegurar la claridad y precisión de los documentos para evitar ambigüedades.

Decidir si se utilizará un proceso abierto o restringido para la selección.

Elaborar un cronograma con fechas clave del proceso de selección.

Asegurar que todos los documentos se encuentren disponibles para los interesados.

Definir un sistema de puntuación claro y transparente para las propuestas.

Realizar entrevistas o presentaciones con los oferentes seleccionados.

Documentar todo el proceso de evaluación para futuras referencias.

Firmar el contrato con el proveedor seleccionado.

Comunicar formalmente la decisión a todos los participantes.

Publicar un resumen del contrato adjudicado en el portal de transparencia.

Definir indicadores de rendimiento para evaluar el cumplimiento del contrato.

Establecer un sistema de informes regulares del proveedor.

Realizar auditorías periódicas para asegurar el uso adecuado de los recursos.

Coordinar una reunión de cierre con el proveedor para discutir resultados.

Elaborar un informe final que resuma el proceso y los resultados obtenidos.

Realizar recomendaciones para futuras contrataciones basadas en la experiencia.