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Listado de ítems en set - check list

Establecer la fecha y hora del evento

Definir el lugar del evento

Crear un presupuesto para el evento

Elaborar un plan de marketing y promoción

Contratar proveedores necesarios (catering, equipos de sonido, etc.)

Diseñar e imprimir material promocional (invitaciones, folletos, etc.)

Confirmar la asistencia de los invitados especiales

Realizar un plan de contingencia ante posibles imprevistos

Organizar el transporte para los participantes

Preparar la señalización del lugar del evento

Instalar el equipo audiovisual necesario

Preparar la mesa de registro

Preparar los materiales promocionales del evento

Mantener la comunicación con los participantes

Seguir el programa del evento

Coordinar las actividades programadas

Resolver cualquier imprevisto que pueda surgir

Evaluar la satisfacción de los participantes al final del evento

Realizar un seguimiento con los participantes

Recopilar y analizar la retroalimentación recibida

Realizar un informe final del evento

Realizar el balance financiero del evento

Planificar futuros eventos basados en la experiencia adquirida.

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