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Cerrar oficina
Preparativos antes del cierre de la oficina
Comunicar a los empleados sobre el cierre de la oficina.
Realizar una revisión de inventario y asegurarse de tener suficientes suministros para el cierre.
Coordinar con proveedores para cancelar servicios y entregas pendientes.
Realizar una limpieza general de la oficina y archivar documentos importantes.
Procedimientos durante el cierre de la oficina
Informar a los clientes sobre el cierre y proporcionar información de contacto alternativa.
Apagar todos los equipos electrónicos y desconectar los dispositivos de red.
Cerrar y asegurar todas las puertas y ventanas de la oficina.
Registrar la última entrada en el libro de registro de visitantes y cerrar sesión en todos los sistemas informáticos.
Acciones posteriores al cierre de la oficina
Realizar una inspección final de la oficina para asegurarse de que todo esté en orden.
Entregar las llaves de la oficina al propietario o supervisor designado.
Notificar a las autoridades pertinentes sobre el cierre de la oficina.
Coordinar con el personal de limpieza para que realicen una limpieza a fondo de la oficina.
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