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erstelle mir ein Checkliste für die Planung einer Sommerfreizeit

Allgemeine Planung

Zielgruppe festlegen

Datum und Dauer bestimmen

Ort auswählen

Budgetierung

Gesamtkosten kalkulieren

Sponsoren und Fördermittel recherchieren

Teilnehmerbeiträge festlegen

Programmgestaltung

Aktivitäten und Workshops planen

Zeitplan erstellen

Notwendige Materialien organisieren

Logistik

Transportmittel buchen

Unterbringung reservieren

Verpflegung planen

Teilnehmerverwaltung

Anmeldungen und Bestätigungen verwalten

Teilnehmerinformationen sammeln (z.B. Allergien)

Informationsmaterial bereitstellen

Sicherheit und Versicherung

Sicherheitskonzept erstellen

Haftpflichtversicherung prüfen

Notfallkontakte festlegen

Kommunikation

Ansprechpartner benennen

Kommunikationskanäle festlegen (z.B. E-Mail, WhatsApp)

Regelmäßige Updates an Teilnehmer senden

Nachbereitung

Feedback von Teilnehmern einholen

Auswertung der Veranstaltung durchführen

Dankesschreiben an Helfer und Unterstützer senden

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