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Faça um checklist de planejamento de SIPAT com 10 itens

1. Definição de Objetivos

Estabelecer os principais objetivos da SIPAT.

Identificar os temas a serem abordados.

2. Montagem da Equipe

Formar uma comissão organizadora.

Definir responsabilidades de cada membro da equipe.

3. Escolha da Data e Local

Selecionar as datas para a realização da SIPAT.

Reservar o local onde o evento será realizado.

4. Programação de Atividades

Planejar palestras e workshops.

Incluir dinâmicas e atividades interativas.

5. Orçamento

Estabelecer um orçamento para o evento.

Buscar patrocínios ou parcerias, se necessário.

6. Divulgação

Criar materiais de divulgação (cartazes, e-mails, etc.).

Definir os canais de comunicação para informar os colaboradores.

7. Logística

Organizar a estrutura necessária (cadeiras, som, projeção).

Planejar a alimentação e outros serviços.

8. Materiais e Recursos

Preparar materiais informativos e didáticos.

Certificar-se de que todos os recursos audiovisuais estão disponíveis.

9. Avaliação

Criar formulários de feedback para os participantes.

Planejar uma reunião pós-evento para discutir os resultados.

10. Documentação

Registrar todas as atividades da SIPAT.

Elaborar um relatório final com os resultados e aprendizados.

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