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follow up de clientes de importação
1. Preparação Inicial
Revisar informações do cliente e histórico de importação.
Confirmar detalhes do último contato com o cliente.
Reunir documentação necessária (pedidos, faturas, etc.).
2. Contato com o Cliente
Escolher o meio de comunicação (e-mail, telefone, etc.).
Criar um script ou pauta para a conversa.
Contatar o cliente e registrar a data e hora do contato.
3. Avaliação das Necessidades do Cliente
Perguntar sobre a satisfação com os produtos/serviços.
Identificar novas necessidades ou oportunidades de negócios.
Anotar feedback e sugestões do cliente.
4. Acompanhamento das Solicitações
Confirmar recebimento de quaisquer solicitações feitas pelo cliente.
Estabelecer prazos e responsabilidades para atender essas solicitações.
Enviar atualizações ao cliente sobre o status das solicitações.
5. Documentação e Registro
Atualizar o CRM ou sistema de gerenciamento com informações do contato.
Registrar feedback, solicitações e quaisquer ações tomadas.
Anotar detalhes sobre o próximo contato ou follow-up.
6. Planejamento do Próximo Contato
Definir uma data para o próximo follow-up.
Planejar ações com base nas necessidades identificadas.
Preparar materiais ou informações que podem ser úteis na próxima interação.
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