Formeel Psychosociaal Verzoek Checklist

Voorbereiding

  • Evalueer de situatie en context.
  • Identificeer de problemen die moeten worden opgelost.
  • Begrijp de impact op de betrokkenen.
  • Verzamel input van relevante stakeholders.
  • Identificeer benodigde documenten en gegevens.
  • Zorg voor actuele en volledige informatie.
  • Organiseer documenten in een logische volgorde.
  • Controleer op vertrouwelijkheid en privacy.
  • Maak een lijst van alle relevante stakeholders.
  • Bepaal hun rol en belang in het proces.
  • Communiceer met hen over hun betrokkenheid.
  • Verzamel contactinformatie voor verdere communicatie.
  • Bepaal belangrijke mijlpalen en deadlines.
  • Plan tijd voor feedback en revisies.
  • Zorg voor realistische tijdsindicaties.
  • Communiceer de tijdlijn met alle betrokkenen.
  • Identificeer potentiële risico's en hindernissen.
  • Beoordeel de impact en waarschijnlijkheid van elk risico.
  • Ontwikkel strategieën om risico's te mitigeren.
  • Documenteer bevindingen en aanbevelingen.
  • Formuleer duidelijke en meetbare doelstellingen.
  • Zorg ervoor dat doelstellingen haalbaar zijn.
  • Prioriteer doelstellingen op basis van urgentie.
  • Communiceer doelstellingen met alle betrokken partijen.
  • Inventariseer beschikbare middelen, zoals personeel en financiën.
  • Evalueer de benodigde ondersteuning van externe partijen.
  • Identificeer eventuele gaten in middelen.
  • Plan voor het verkrijgen van extra middelen indien nodig.
  • Bepaal wie, wat, wanneer en hoe zal communiceren.
  • Stel richtlijnen op voor frequentie en methoden van communicatie.
  • Zorg voor transparantie in alle communicatie.
  • Documenteer het communicatieplan en deel het.
  • Verzamel kernpunten en relevante informatie.
  • Structuur de presentatie voor duidelijkheid.
  • Oefen de presentatie voor goede timing.
  • Zorg voor visuele hulpmiddelen ter ondersteuning.
  • Bepaal wie verantwoordelijk is voor welke taken.
  • Documenteer verantwoordelijkheden en verwachtingen.
  • Plan voor regelmatige check-ins en updates.
  • Zorg voor duidelijke escalatieprocedures.
  • Stel een agenda op voor de bijeenkomst.
  • Zorg voor een geschikte locatie en tijd.
  • Verzend uitnodigingen en verwachte resultaten.
  • Documenteer de uitkomsten van de bijeenkomst.
  • Identificeer alle vereiste goedkeuringen en documenten.
  • Creëer een overzichtelijke checklist.
  • Wijs verantwoordelijkheden toe voor het verkrijgen van goedkeuringen.
  • Volg de voortgang van de checklist.
  • Definieer wat succes betekent voor dit verzoek.
  • Stel meetbare criteria op voor evaluatie.
  • Plan momenten voor evaluatie tijdens het proces.
  • Communiceer evaluatiecriteria met betrokken partijen.

Informatie Verzameling

Analyse en Beoordeling

Communicatie

Implementatie

Monitoring en Evaluatie

Afronding

Related Checklists