German Payroll
Überprüfung der Mitarbeiterdaten
- Vergleichen Sie die Daten mit offiziellen Dokumenten.
- Bestätigen Sie die Schreibweise von Namen und Adressen.
- Überprüfen Sie das Geburtsdatum auf Richtigkeit.
- Dokumentieren Sie alle Abweichungen umgehend.
- Überprüfen Sie die Steueridentifikationsnummer gegen offizielle Register.
- Achten Sie auf mögliche Schreibfehler oder fehlende Ziffern.
- Notieren Sie eventuelle Unstimmigkeiten zur Klärung.
- Informieren Sie die Mitarbeiter bei Bedarf.
- Vergleichen Sie die Bankverbindungen mit den entsprechenden Dokumenten.
- Stellen Sie sicher, dass IBAN und BIC korrekt sind.
- Prüfen Sie, ob die Kontoinhaber mit den Mitarbeitern übereinstimmen.
- Kennzeichnen Sie fehlerhafte Angaben zur weiteren Bearbeitung.
- Vergleichen Sie die Sozialversicherungsnummer mit offiziellen Dokumenten.
- Stellen Sie sicher, dass die Nummer formatiert und korrekt ist.
- Notieren Sie Unstimmigkeiten und klären Sie diese mit dem Mitarbeiter.
- Überprüfen Sie die Personalakte auf aktuelle Beschäftigungsdetails.
- Kategorisieren Sie die Mitarbeiter entsprechend ihrem Status.
- Aktualisieren Sie die Daten bei Änderungen im Beschäftigungsstatus.
- Vergleichen Sie die Vertragsdaten mit den Personalunterlagen.
- Stellen Sie sicher, dass das Einstellungsdatum korrekt erfasst ist.
- Dokumentieren Sie alle Änderungen im Vertrag oder Einstellungsdatum.
- Überprüfen Sie die Steuerklasse anhand der offiziellen Steuerdokumente.
- Stellen Sie sicher, dass die Steuerklasse den aktuellen Lebensumständen entspricht.
- Ändern Sie die Steuerklasse bei Bedarf und informieren Sie den Mitarbeiter.
- Erstellen Sie eine Liste aller erforderlichen Dokumente.
- Überprüfen Sie die Gültigkeit und Aktualität der Dokumente.
- Fordern Sie fehlende oder abgelaufene Dokumente umgehend an.
- Fragen Sie Mitarbeiter nach Änderungen im Familienstand.
- Aktualisieren Sie die Daten zur Kinderanzahl in den Personalunterlagen.
- Informieren Sie die Buchhaltung über relevante Änderungen.
- Verifizieren Sie die Informationen zu Sonderzahlungen mit den Verträgen.
- Dokumentieren Sie alle zusätzlichen Leistungen in der Personalakte.
- Klären Sie Unstimmigkeiten mit dem Mitarbeiter oder der Buchhaltung.
- Vergleichen Sie die Arbeitszeiterfassung mit den Vertragsdaten.
- Stellen Sie sicher, dass Überstunden und Abwesenheiten korrekt erfasst sind.
- Korrigieren Sie Unstimmigkeiten und kommunizieren Sie diese an die Buchhaltung.
- Führen Sie ein Protokoll über alle durchgeführten Überprüfungen.
- Notieren Sie Abweichungen und die Gründe dafür.
- Speichern Sie das Protokoll an einem zugänglichen Ort für zukünftige Audits.
Use in Manifestly