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Gesprächsvorbereitung für Jahresgespräch mit einem Lieferanten

Definieren Sie die Ziele des Jahresgesprächs

Bestimmen Sie die wichtigsten Themen, die besprochen werden sollen

Legen Sie den gewünschten Ergebnisrahmen fest

Überprüfen Sie vergangene Jahresgespräche und deren Ergebnisse

Sammeln Sie aktuelle Leistungskennzahlen des Lieferanten

Analysieren Sie Markttrends und Wettbewerbsinformationen

Erstellen Sie eine Agenda für das Gespräch

Bereiten Sie relevante Unterlagen und Präsentationen vor

Stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Dokumente bereit sind

Vereinbaren Sie ein internes Meeting mit dem Team

Klären Sie Rollen und Verantwortlichkeiten für das Gespräch

Besprechen Sie mögliche Fragen und Anliegen

Entwickeln Sie eine Gesprächsstrategie

Bestimmen Sie den Ansatz für Verhandlungen und Kompromisse

Planen Sie, wie Sie Feedback geben und empfangen werden

Legen Sie einen Plan für die Nachverfolgung der besprochenen Punkte fest

Bestimmen Sie, wer für die Dokumentation der Ergebnisse verantwortlich ist

Planen Sie Folgetermine oder weitere Gespräche, falls notwendig

Here are some additional steps you could include in the Nachbereitung section of your checklist

Überprüfen Sie die gesammelten Informationen und Notizen auf Vollständigkeit und Klarheit

Erstellen Sie ein Protokoll des Gesprächs, das die wichtigsten Punkte und Entscheidungen zusammenfasst

Kommunizieren Sie die Ergebnisse und das Protokoll an alle relevanten internen Stakeholder

Analysieren Sie die Ergebnisse und identifizieren Sie mögliche Verbesserungs- oder Handlungsfelder

Setzen Sie Fristen für die Umsetzung der besprochenen Maßnahmen

Evaluieren Sie die Gesprächsstrategie und den Verlauf des Gesprächs zur kontinuierlichen Verbesserung

Führen Sie eine Feedback-Runde mit den internen Beteiligten durch, um deren Eindrücke und Anregungen zu sammeln

Dokumentieren Sie Lessons Learned für zukünftige Gespräche mit dem Lieferanten oder anderen Partnern

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