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Gestion des encours DCS : vérifier dossiers, relancer responsables, mise à zéro, suivi Excel.

Vérification des dossiers

Vérifier que tous les dossiers sont complets et à jour

Confirmer que les documents nécessaires sont présents

Identifier les dossiers manquants ou incomplets

Relance des responsables

Envoyer des rappels aux responsables des dossiers incomplets

Suivre les réponses des responsables

Mise à zéro

Vérifier les encours actuels et les soldes

S'assurer que tous les encours sont à zéro lorsque cela est requis

Suivi Excel

Mettre à jour le tableau de suivi Excel avec les nouvelles informations

Partager le fichier mis à jour avec les parties prenantes concernées

Here are some additional steps that could be included in the "Suivi Excel" section

Vérifier l'exactitude des données saisies dans le tableau de suivi

Ajouter des commentaires ou des notes explicatives dans les cellules, si nécessaire

Créer des graphiques ou des tableaux récapitulatifs pour visualiser les données

Classer les dossiers par priorité ou par date d'échéance dans le tableau

Archiver les versions précédentes du fichier pour référence future

Envoyer des rappels réguliers aux responsables pour les mises à jour manquantes

Effectuer des vérifications périodiques pour s'assurer que toutes les informations sont à jour

Organiser une réunion mensuelle pour discuter des progrès et des mises à jour dans le tableau de suivi

Mettre en place des alertes ou des notifications pour les échéances importantes

Documenter les actions prises pour chaque dossier dans le tableau pour un meilleur suivi

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