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Informationstechnisches Büromanagement
Allgemeine Büroorganisation
Büroeinrichtung planen und organisieren
Arbeitsplätze ergonomisch gestalten
Büromaterialien verwalten und nachbestellen
Termine und Meetings koordinieren
Kommunikation und Korrespondenz
E-Mails regelmäßig überprüfen und beantworten
Telefonate professionell führen
Geschäftliche Schreiben gemäß Vorlagen erstellen
Informationen an relevante Personen weiterleiten
Datenmanagement
Dokumente digitalisieren und archivieren
Datenbanken pflegen und aktualisieren
Backups der wichtigen Daten erstellen
Datenschutzbestimmungen einhalten
Finanzmanagement
Budgetplanung für Büroausgaben erstellen
Rechnungen prüfen und bezahlen
Ausgaben überwachen und dokumentieren
Kostenberichte erstellen
Projektmanagement
Projektpläne erstellen und umsetzen
Aufgaben delegieren und Deadlines setzen
Fortschritte regelmäßig überprüfen
Ergebnisse dokumentieren und auswerten
Technische Unterstützung
IT-Ausstattung regelmäßig warten und aktualisieren
Benutzerkonten und Zugriffsrechte verwalten
Software-Updates und -Installationen durchführen
Technische Probleme identifizieren und lösen
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Schulungsbedarf ermitteln und planen
Weiterbildungen für Mitarbeiter organisieren
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