j'aimerais avoir une checklist basé sur le 5 s et le visual management
Seiri (Trier)
- Inspecter chaque objet dans l'espace de travail.
- Lister les éléments utilisés régulièrement.
- Identifier les objets qui n'ont pas été utilisés récemment.
- Consulter les membres de l'équipe pour leurs avis.
- Séparer les objets inutiles dans des catégories.
- Décider de jeter, donner ou recycler chaque objet.
- Mettre en place un calendrier de nettoyage régulier.
- S'assurer que l'élimination est conforme aux politiques de l'entreprise.
- Classer les objets par fréquence d'utilisation.
- Utiliser des étiquettes pour identifier les espaces de rangement.
- Mettre les objets courants à portée de main.
- Créer un emplacement désigné pour chaque type d'élément.
Seiton (Ranger)
- Analyser l'espace disponible.
- Identifier les outils et matériels nécessaires.
- Classer les outils par fréquence d'utilisation.
- Choisir des emplacements logiques et accessibles.
- Prendre en compte la sécurité et l'ergonomie.
- Utiliser des étiquettes claires et lisibles.
- Indiquer le nom et la description de chaque outil.
- Marquer les zones de rangement avec des couleurs distinctes.
- S'assurer que les étiquettes sont résistantes et durables.
- Vérifier régulièrement l'état des étiquettes.
- Mettre en place des routines de rangement.
- Former le personnel sur l'importance de l'ordre.
- Effectuer des vérifications régulières de l'organisation.
- Encourager le retour des outils à leur place.
- Fournir des rappels visuels pour le rangement.
Seiso (Nettoyer)
- Désencombrer les surfaces de travail.
- Utiliser des produits de nettoyage appropriés.
- Essuyer toutes les surfaces, y compris les outils.
- Vider les poubelles et recycler les déchets.
- S'assurer que les zones de passage sont dégagées.
- Déterminer la fréquence de nettoyage nécessaire.
- Assignation des responsabilités à chaque membre de l'équipe.
- Utiliser un tableau pour visualiser le calendrier.
- Réviser le calendrier régulièrement pour ajustements.
- Communiquer les attentes clairement à l'équipe.
- Effectuer des inspections régulières des équipements.
- Documenter l'état de chaque équipement.
- Signaler immédiatement les problèmes rencontrés.
- Planifier les réparations nécessaires.
- Former le personnel à l'utilisation correcte des équipements.
Seiketsu (Standardiser)
- Identifier les processus clés à standardiser.
- Analyser les méthodes actuelles et les résultats obtenus.
- Établir des critères de performance et des indicateurs.
- Rédiger des normes claires et accessibles.
- Valider les normes avec les équipes concernées.
- Collecter les informations sur les pratiques efficaces.
- Rédiger des documents concis et faciles à comprendre.
- Utiliser des graphiques et des images pour illustrer.
- Mettre à jour régulièrement la documentation.
- Partager les documents avec l'ensemble du personnel.
- Organiser des sessions de formation régulières.
- Utiliser des méthodes interactives pour engager les employés.
- Fournir des ressources de formation accessibles.
- Évaluer la compréhension par des tests ou des quiz.
- Encourager le retour d'information pour améliorer la formation.
Shitsuke (Soutenir)
- Organiser des sessions de sensibilisation sur les normes.
- Mettre en avant les bénéfices de la discipline.
- Reconnaître et récompenser les comportements respectueux des normes.
- Établir des attentes claires pour chaque membre de l'équipe.
- Développer un calendrier d'audits réguliers.
- Former des auditeurs internes sur les critères d'évaluation.
- Documenter les résultats des audits pour suivi.
- Discuter des résultats en équipe pour identifier les améliorations.
- Encourager les suggestions d'amélioration de l'équipe.
- Organiser des réunions régulières pour discuter des progrès.
- Former le personnel sur des méthodes d'amélioration continue.
- Mettre en œuvre des projets pilotes pour tester de nouvelles idées.
Management Visuel
- Sélectionner des indicateurs pertinents.
- Créer un tableau facile à lire.
- Mettre à jour les données régulièrement.
- Utiliser des graphiques pour visualiser les tendances.
- Disposer le tableau dans un lieu visible.
- Choisir un emplacement central pour le panneau.
- Inclure des informations pertinentes et actuelles.
- Utiliser un format clair et attrayant.
- Encourager l'équipe à consulter régulièrement.
- Réviser le contenu pour maintenir son actualité.
- Déterminer un système de couleurs standard.
- Appliquer les couleurs de manière cohérente.
- Former l'équipe sur l'utilisation des codes.
- Utiliser des étiquettes colorées sur les outils.
- Évaluer l'efficacité du système régulièrement.
Amélioration Continue
- Planifier des réunions hebdomadaires ou mensuelles.
- Définir un ordre du jour clair pour chaque réunion.
- Inviter les membres de l'équipe concernés.
- Documenter les discussions et décisions prises.
- Suivre les actions à prendre lors des prochaines réunions.
- Créer une boîte à idées physique ou numérique.
- Promouvoir un environnement où les employés se sentent en sécurité pour partager.
- Récompenser les suggestions mises en œuvre.
- Analyser les retours et les tendances des suggestions.
- Communiquer les résultats des suggestions aux employés.
- Définir des objectifs clairs pour les changements.
- Allouer des ressources nécessaires pour la mise en œuvre.
- Recueillir des données avant et après le changement.
- Évaluer l'impact à l'aide d'indicateurs de performance.
- Ajuster les changements en fonction des résultats évalués.
Use in Manifestly