LISTA DE CHEQUEO PARA DOCUMENTACION DE UN PROYECTO
I. PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
- Especificar metas claras y medibles.
- Asegurarse de que los objetivos sean alcanzables.
- Alinear los objetivos con la visión de la organización.
- Incluir un plazo para cada objetivo.
- Revisar y ajustar los objetivos según sea necesario.
- Listar todas las personas y organizaciones involucradas.
- Determinar el nivel de influencia de cada parte interesada.
- Establecer expectativas y necesidades de las partes interesadas.
- Crear un plan de comunicación para mantener informados a los interesados.
- Revisar la lista de partes interesadas periódicamente.
- Definir claramente lo que se incluye y excluye del proyecto.
- Documentar los entregables específicos del proyecto.
- Identificar las limitaciones y supuestos del proyecto.
- Revisar el alcance con las partes interesadas para su validación.
- Ajustar el alcance según los cambios en el proyecto.
- Listar todas las tareas necesarias para completar el proyecto.
- Establecer la duración estimada de cada tarea.
- Definir dependencias entre tareas.
- Asignar fechas de inicio y finalización a cada tarea.
- Revisar el cronograma con el equipo y partes interesadas.
- Identificar el personal necesario y sus habilidades.
- Estimar el presupuesto requerido para el proyecto.
- Determinar los materiales y herramientas necesarios.
- Asignar responsabilidades para la gestión de recursos.
- Revisar y ajustar los recursos según las necesidades del proyecto.
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