Memberikan urutan kerja dan identifikasi project dengan mengerti dan memahami konsep dan langkah ker
1. Persiapan Proyek
2. Analisis Kebutuhan
- Identifikasi pemangku kepentingan utama.
- Jadwalkan wawancara atau pertemuan.
- Tanyakan mengenai ekspektasi dan kebutuhan mereka.
- Catat semua masukan dan saran.
- Tentukan prioritas kebutuhan berdasarkan feedback.
- Tentukan sumber data yang diperlukan.
- Kumpulkan data dari laporan sebelumnya.
- Analisis tren industri dan benchmark.
- Wawancarai anggota tim untuk insight tambahan.
- Organisir data dalam format yang mudah dibaca.
- Susun struktur dokumen yang jelas.
- Masukkan ringkasan analisis kebutuhan.
- Detailkan spesifikasi teknis dan fungsional.
- Sertakan rencana waktu dan anggaran.
- Revisi dokumen berdasarkan umpan balik pihak terkait.
3. Perencanaan
- Tentukan tujuan proyek yang jelas.
- Buat garis waktu dengan langkah-langkah utama.
- Tentukan milestone untuk mengukur kemajuan.
- Gunakan perangkat lunak manajemen proyek jika perlu.
- Libatkan tim untuk validasi rencana.
- Daftar semua peran yang diperlukan dalam proyek.
- Identifikasi jenis dan jumlah bahan yang dibutuhkan.
- Tentukan alat dan peralatan yang diperlukan.
- Konsultasikan dengan tim untuk memastikan kelengkapan.
- Prioritaskan sumber daya berdasarkan kebutuhan proyek.
- Kalkulasikan biaya setiap sumber daya yang diidentifikasi.
- Tambahkan biaya tidak terduga untuk fleksibilitas.
- Pecah anggaran berdasarkan fase proyek.
- Libatkan akuntan atau analis untuk akurasi.
- Tentukan sumber pendanaan untuk anggaran.
4. Pembuatan Urutan Kerja
- Daftar semua aktivitas yang diperlukan.
- Libatkan tim untuk mendapatkan masukan.
- Pertimbangkan sumber daya yang tersedia.
- Tentukan waktu yang dibutuhkan untuk setiap tugas.
- Analisis hubungan antara tugas.
- Tentukan mana yang harus diselesaikan terlebih dahulu.
- Catat ketergantungan untuk menghindari hambatan.
- Verifikasi urutan dengan tim proyek.
- Pilih alat atau perangkat lunak yang sesuai.
- Masukkan semua tugas ke dalam diagram.
- Tandai ketergantungan antar tugas.
- Tampilkan garis waktu untuk setiap tugas.
5. Implementasi
- Tinjau rencana proyek secara keseluruhan.
- Tentukan timeline dan anggaran.
- Siapkan semua sumber daya yang diperlukan.
- Buat pengumuman resmi untuk memulai proyek.
- Pastikan semua dokumen pendukung tersedia.
- Jadwalkan pertemuan tim secara rutin.
- Jelaskan peran dan tanggung jawab setiap anggota.
- Berikan akses ke alat kolaborasi yang diperlukan.
- Tanya jawab untuk klarifikasi tugas.
- Dengarkan umpan balik dan sesuaikan rencana jika perlu.
- Tentukan indikator kinerja untuk proyek.
- Lakukan update status mingguan.
- Identifikasi dan tangani masalah yang muncul.
- Dokumentasikan semua kemajuan dan perubahan.
- Laporkan hasil kepada pemangku kepentingan.
6. Pemantauan dan Pengendalian
- Tentukan frekuensi evaluasi (harian, mingguan, bulanan).
- Kumpulkan data kemajuan dari tim proyek.
- Analisis data untuk menentukan apakah target tercapai.
- Laporkan hasil evaluasi kepada pemangku kepentingan.
- Dokumentasikan temuan untuk referensi mendatang.
- Lakukan pertemuan untuk mendiskusikan masalah yang teridentifikasi.
- Gunakan teknik analisis akar penyebab untuk memahami masalah.
- Kembangkan rencana aksi untuk mengatasi masalah tersebut.
- Tugaskan tanggung jawab untuk pelaksanaan rencana.
- Tindak lanjuti untuk memastikan masalah terselesaikan.
- Tinjau rencana proyek secara menyeluruh.
- Identifikasi area yang perlu disesuaikan berdasarkan evaluasi.
- Libatkan tim untuk mendapatkan masukan mengenai perubahan.
- Perbarui dokumen rencana proyek sesuai dengan perubahan.
- Komunikasikan perubahan kepada semua pemangku kepentingan.
Use in Manifestly