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organiser un cours de réunions internes

Définir l'objectif de la réunion

Sélectionner les participants nécessaires

Choisir une date et une heure appropriées

Réserver une salle de réunion ou organiser une réunion virtuelle

Créer un ordre du jour détaillé

Envoyer les invitations aux participants

Partager l'ordre du jour avec tous les participants

Fournir des documents ou des ressources nécessaires avant la réunion

Here are some additional steps that could be included in the Communication section of your checklist

Confirmer la participation des participants quelques jours avant la réunion

Rappeler la réunion 24 heures avant à tous les participants

Créer un canal de communication (par exemple, un groupe de discussion) pour les questions et les mises à jour avant la réunion

Informer les participants des attentes et des rôles lors de la réunion

Partager les détails techniques (lien de connexion, numéro de téléphone, etc.) pour les réunions virtuelles

Encourager les participants à préparer des questions ou des points à discuter avant la réunion

Assurer que les participants savent comment accéder aux documents partagés pendant la réunion

Vérifier l'équipement audiovisuel (projecteur, webcam, etc.)

Préparer des fournitures nécessaires (papier, stylos, etc.)

Organiser des rafraîchissements si nécessaire

Commencer à l'heure et accueillir les participants

Présenter l'ordre du jour et les objectifs de la réunion

Gérer le temps et encourager la participation de tous

Prendre des notes ou désigner quelqu'un pour le faire

Rédiger et distribuer le compte rendu de la réunion

Identifier les actions à entreprendre et assigner des responsabilités

Planifier une réunion de suivi si nécessaire

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