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preciso de um checklist de vistoria documental para controlar validade e vecimento desses documentos

Identificar todos os documentos necessários para a vistoria.

Listar os documentos com suas respectivas datas de validade.

Classificar os documentos por tipo (pessoais, corporativos, legais, etc.).

Conferir as datas de validade de cada documento.

Marcar documentos que estão próximos do vencimento.

Verificar se há documentos que já estão vencidos.

Definir ações a serem tomadas para renovar documentos prestes a vencer.

Designar responsáveis pela renovação de cada documento.

Estabelecer prazos para a renovação dos documentos.

Criar um sistema de registro das datas de validade e renovações.

Atualizar o registro após cada renovação ou nova obtenção de documentos.

Realizar auditorias periódicas para garantir a conformidade dos documentos.

Informar os responsáveis sobre os documentos que precisam de atenção.

Estabelecer um canal de comunicação para esclarecer dúvidas sobre a documentação.

Criar lembretes automáticos para as datas de vencimento dos documentos.

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