procédure pour l'ouverture d'un dossier d'employé contractuel
1. Préparation des documents nécessaires
2. Rédaction et validation du contrat
- Utiliser un modèle standard de contrat.
- Inclure le poste, les responsabilités et les horaires.
- Mentionner la date de début et de fin du contrat.
- Vérifier la conformité avec la législation du travail.
- Spécifier la durée (déterminée ou indéterminée).
- Indiquer le salaire brut et net.
- Lister les avantages tels que les congés, l'assurance santé, etc.
- Préciser les modalités de paiement et les primes éventuelles.
- Envoyer le contrat au service juridique pour révision.
- Attendre les retours et les modifications proposées.
- Apporter les ajustements nécessaires en fonction des recommandations.
- Obtenir une confirmation écrite de l'approbation.
- Préparer deux exemplaires du contrat à signer.
- Organiser une réunion pour la signature.
- S'assurer que les deux parties comprennent le contenu.
- Archiver une copie signée pour les dossiers.
3. Ouverture du dossier
4. Enregistrement dans le système RH
5. Intégration et formation
- Choisir une date et une heure convenables.
- Inviter les principaux membres de l'équipe.
- Préparer une agenda pour la réunion.
- S'assurer que l'employé a accès à la réunion.
- Remettre un manuel de l'employé.
- Expliquer les valeurs et la mission de l'entreprise.
- Discuter des attentes comportementales.
- Répondre aux questions sur les politiques.
- Identifier les compétences requises pour le poste.
- Sélectionner les formateurs internes ou externes.
- Planifier les sessions de formation.
- Évaluer les progrès de l'employé après la formation.
- Sélectionner un mentor expérimenté.
- Discuter des attentes et des responsabilités du mentor.
- Planifier des réunions régulières entre le mentor et l'employé.
- Encourager le mentor à partager des conseils pratiques.
- Lister les logiciels et équipements nécessaires.
- Décrire les ressources en ligne accessibles.
- Expliquer les procédures d'accès aux outils.
- S'assurer que l'employé a tout le matériel requis.
- Planifier un parcours des bureaux et installations.
- Présenter les zones clés (salles de réunion, cafétéria).
- Expliquer les règles de sécurité des locaux.
- Répondre aux questions sur l'environnement de travail.
- Organiser une réunion de présentation de l'équipe.
- Fournir un organigramme de l'entreprise.
- Encourager des interactions entre l'employé et les membres.
- Expliquer les rôles des départements clés.
- Évaluer les compétences et expériences de l'employé.
- Discuter des objectifs de développement avec l'employé.
- Créer un calendrier de formation adapté.
- Réviser et ajuster le plan selon les besoins.
- Planifier des réunions régulières pour le feedback.
- Évaluer la satisfaction et l'intégration de l'employé.
- Identifier les points à améliorer.
- Encourager la communication ouverte.
- Expliquer les programmes de formation et de développement.
- Présenter les possibilités d'avancement de carrière.
- Encourager la participation à des conférences ou ateliers.
- Répondre aux questions sur le développement professionnel.
- Préparer un questionnaire sur les politiques clés.
- Organiser une discussion pour clarifier les doutes.
- Analyser les réponses pour identifier les lacunes.
- Fournir des ressources supplémentaires si nécessaire.
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