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Proceso de registro para asistentes a un evento presencial y virtual con entrega de gafete

Definir la fecha y hora del evento

Establecer el lugar para el evento presencial

Seleccionar la plataforma para el evento virtual

Crear la agenda del evento

Crear un formulario de registro en línea

Establecer un límite de participantes para el evento presencial

Definir las categorías de asistentes (presencial, virtual)

Enviar invitaciones a los posibles asistentes

Recopilar y revisar las respuestas de los asistentes

Enviar correos de confirmación a los asistentes registrados

Recordar a los asistentes sobre el evento una semana antes

Diseñar y crear los gafetes de identificación

Preparar materiales informativos o de promoción (folletos, agendas)

Asegurarse de que la tecnología esté lista para la transmisión virtual

Organizar el espacio físico para el evento presencial (sillas, mesas, equipo)

Verificar la conexión a internet y el equipo de transmisión para el evento virtual

Preparar un equipo de soporte técnico para el día del evento

Configurar el área de registro y entrega de gafetes

Recibir a los asistentes y entregar los gafetes correspondientes

Asegurarse de que los asistentes virtuales tengan acceso a la plataforma

Enviar agradecimientos a los asistentes

Realizar una encuesta de satisfacción para los participantes

Recopilar y analizar feedback para futuros eventos

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