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Technisches Gebäudemanagement

1. Gebäudebewertung und -dokumentation

Bestandsaufnahme der Gebäudeinfrastruktur

Erstellung und Aktualisierung von Gebäudeplänen

Dokumentation aller technischen Systeme und Anlagen

Here are some additional steps that could be included in the "1. Gebäudebewertung und -dokumentation" section of the checklist

Durchführung einer Energieanalyse zur Identifikation von Einsparpotentialen

Erfassung und Bewertung der aktuellen Gebäudetechnik und -ausstattung

Erstellung eines Inventars aller relevanten Dokumente und Zertifikate

Durchführung von Zustandserfassungen für alle baulichen Komponenten

Bewertung der Raumnutzung und -belegung für Optimierungsmöglichkeiten

Dokumentation von Wartungs- und Instandhaltungsprotokollen

Analyse der gesetzlichen Anforderungen und Normen für das Gebäude

Erstellung eines Risikomanagementplans für die Gebäudeverwaltung

Integration von Nutzerfeedback zur Verbesserung der Gebäudequalität

Regelmäßige Aktualisierung der Dokumentation basierend auf Veränderungen oder Verbesserungen

2. Wartung und Instandhaltung

Erstellung eines Wartungsplans für technische Anlagen

Regelmäßige Inspektion von Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen (HVAC)

Überprüfung der elektrischen Systeme und Sicherheitsanlagen

Here are some additional steps that could be included in the "2. Wartung und Instandhaltung" section of your checklist

Dokumentation aller Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten

Durchführung von präventiven Wartungsmaßnahmen gemäß Herstellerempfehlungen

Überprüfung und Wartung der Sanitäranlagen und Rohrleitungen

Regelmäßige Kontrolle der Dämmung und Abdichtungen

Erstellung und Aktualisierung eines Inventars von Ersatzteilen und Materialien

Schulung des Wartungspersonals zu neuen Technologien und Verfahren

Durchführung von Notfallübungen zur Überprüfung der Reaktionsfähigkeit bei technischen Störungen

Überwachung und Analyse der Energieverbrauchsdaten zur Identifikation von Optimierungspotenzialen

Kooperation mit externen Dienstleistern für spezialisierte Wartungsarbeiten

Regelmäßige Evaluierung der Wartungsstrategie und Anpassung an neue Anforderungen oder Technologien

3. Energieeffizienz und Nachhaltigkeit

Durchführung von Energiemanagementanalysen

Implementierung von Energiesparmaßnahmen

Überwachung des Energieverbrauchs und Reporting

4. Notfallmanagement und Sicherheit

Entwicklung eines Notfallplans für technische Störungen

Regelmäßige Übungen für Notfallszenarien

Überprüfung der Brandschutzmaßnahmen und -systeme

5. Vertragsmanagement und Lieferantenbeziehungen

Überprüfung und Aktualisierung von Wartungsverträgen

Bewertung von Dienstleistern und Lieferanten

Sicherstellung der Einhaltung von Vertragskonditionen

6. Budgetierung und Kostenkontrolle

Erstellung eines Jahresbudgets für technische Dienstleistungen

Überwachung der Ausgaben im Bereich Gebäudemanagement

Analyse der Kosten-Nutzen-Relation von Investitionen

7. Schulung und Weiterbildung

Regelmäßige Schulungen für das technische Personal

Weiterbildung zu neuen Technologien und Best Practices

Sensibilisierung für Sicherheits- und Umweltstandards

8. Kommunikation und Reporting

Regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsführung

Dokumentation aller Wartungs- und Inspektionsprotokolle

Kommunikation mit Mietern über technische Belange und Maßnahmen

Here are some additional steps that could be included in the Kommunikation und Reporting section of a New Technisches Gebäudemanagement checklist

Erstellung von monatlichen oder vierteljährlichen Statusberichten über den Zustand der Gebäudeinfrastruktur

Durchführung von regelmäßigen Meetings mit dem Facility Management-Team zur Besprechung von Herausforderungen und Fortschritten

Entwicklung eines Feedback-Systems für Mieter zur Erfassung ihrer Anliegen und Verbesserungsvorschläge

Nutzung digitaler Plattformen zur transparenten Kommunikation von Wartungsarbeiten und wichtigen Ereignissen

Führen von Protokollen über alle Kommunikation mit Dienstleistern und Lieferanten

Erstellung von Schulungsunterlagen zur Förderung der Kommunikation zwischen den Abteilungen

Implementierung von Kommunikationsstrategien zur Sensibilisierung der Mitarbeiter für Nachhaltigkeitsziele

Regelmäßige Aktualisierung der internen Kommunikationskanäle mit neuen Informationen und Richtlinien

Durchführung von Umfragen zur Mieterzufriedenheit in Bezug auf technische Dienstleistungen und Maßnahmen

Etablierung eines Notfallkommunikationsplans für unerwartete Ereignisse oder Störungen

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