Voorbeeld van een onboardingsplan voor Club Pellikaan Goirle 1. Voor de eerste werkdag ✅ Welkomstmai

Documentatie

Verzamelen van benodigde documenten (ID, contract, etc.)

Verzenden van informatie over HR- en salarisadministratie

Toegang tot online platforms en systemen regelen

Voorbereiding werkplek

Inrichten van de werkplek (bureau, stoel, computer)

Voorzien van benodigde materialen (kantoorbenodigdheden, kleding, etc.)

Controleren of apparatuur werkt (computer, telefoon, etc.)

## 2. Eerste werkdag ✅

Ontvangst

Welkomst op de werkplek door leidinggevende en team

Rondleiding door het gebouw

Introductie van collega’s en belangrijke contactpersonen

Training en Instructie

Uitleg over bedrijfsstructuur en cultuur

Training op belangrijke systemen en processen

Toewijzing van een mentor of buddy

Administratieve zaken

Ondertekenen van contracten en formulieren

Uitleg over HR-beleid en bedrijfsregels

Informatie over werktijden, pauzes en vergoedingen

## 3. Eerste week ✅

Vervolgtraining

Verdere training op specifieke taken en verantwoordelijkheden

Evaluatie van de voortgang en feedbacksessies

Opstellen van persoonlijke doelstellingen

Teamactiviteiten

Deelname aan teamvergaderingen en sociale activiteiten

Kennismaking met andere afdelingen

Mogelijkheid om vragen te stellen en ondersteuning te krijgen

Evaluatie

Eerste evaluatiegesprek met leidinggevende

Bespreken van ervaringen en eventuele zorgen

Vaststellen van vervolgstappen en ontwikkelingsmogelijkheden

## 4. Eerste maand ✅

Feedback en bijstelling

Regelmatige feedbacksessies inplannen

Aanpassingen doen aan het onboardingproces indien nodig

Ondersteuning bieden bij eventuele uitdagingen

Integratie in het team

Actieve deelname aan teamprojecten

Mogelijkheid om een bijdrage te leveren aan teamdoelen

Socialiseren met teamleden buiten werkuren

Doelstellingen

Evalueren van de persoonlijke doelstellingen en voortgang

Bijstellen van doelen voor de komende maanden

Plannen van verdere opleidingen of trainingen

Door deze checklist te volgen, kan Club Pellikaan Goirle ervoor zorgen dat nieuwe medewerkers goed worden onboarden en zich snel kunnen integreren in het team.